Fattura elettronica
Le fatture elettroniche convertite in PDF hanno valore legale?
Aggiornato il · Redazione ApriFattura
No, il PDF di una fattura elettronica non ha valore fiscale: il documento valido è il file XML transitato dal Sistema di Interscambio. Secondo l'Agenzia delle Entrate sia chi emette sia chi riceve una fattura elettronica è obbligato a conservarla a norma in formato elettronico; l'Agenzia offre un servizio gratuito di conservazione per le fatture passate dallo SdI.
| Documento | Valore | Conservazione |
|---|---|---|
| File XML (o .xml.p7m) trasmesso via SdI | È la fattura | A norma, in formato elettronico |
| PDF / stampa | Copia di cortesia | Facoltativa, per comodità |
| Ricevute SdI | Provano trasmissione e consegna | Insieme alla fattura |
| Scritture contabili | — | 10 anni dall'ultima registrazione (art. 2220 c.c.) |
Conservazione a norma
La pagina dell'Agenzia delle Entrate sulla conservazione chiarisce che chi emette e chi riceve una fattura elettronica deve conservarla a norma. Non basta tenere il file in una cartella: la conservazione a norma segue regole tecniche specifiche. Puoi usare un conservatore o il servizio gratuito di conservazione dell'Agenzia, utilizzabile per le fatture emesse e ricevute tramite SdI, a cui si aderisce dal portale Fatture e Corrispettivi.
La norma IVA di riferimento è stata finora l'art. 39 del DPR 633/1972, che il nuovo Testo unico IVA sostituisce: verifica il riferimento aggiornato sulle fonti ufficiali.
Per quanto tempo
Il codice civile (art. 2220) prevede che le scritture contabili siano conservate per dieci anni dalla data dell'ultima registrazione. I termini fiscali di accertamento possono rendere necessario tenerle anche più a lungo in alcuni casi: chiedi conferma al tuo commercialista.
Allora a cosa serve il PDF?
Puoi crearlo con ApriFattura senza toccare l'XML originale.
- Leggere e controllare la fattura.
- Darla a chi non legge l'XML: clienti privati, banca, CAF.
- Tenere un archivio di consultazione rapida.
Risposte rapide
- le fatture elettroniche convertite in pdf hanno valore legale?
- No. La fattura valida è l'XML passato dallo SdI; il PDF è una copia.
- posso tenere le fatture elettroniche solo in pdf o devo conservare l'xml?
- Devi conservare l'XML a norma; il PDF da solo non basta.
- per quanto tempo si devono tenere le fatture elettroniche?
- Il codice civile prevede dieci anni per le scritture contabili (art. 2220 c.c.); verifica con il tuo commercialista i casi particolari.
- come funziona la conservazione sostitutiva delle fatture elettroniche?
- La fattura XML viene conservata da un sistema di conservazione a norma; l'Agenzia delle Entrate offre un servizio gratuito per le fatture passate dallo SdI.
- come archiviare le fatture elettroniche ricevute in pdf?
- Puoi creare i PDF per consultazione, ma la conservazione a norma riguarda i file XML.
Cosa fare adesso
Crea una copia PDF per consultazione, lasciando intatto l'XML originale.
Apri la fatturaFonti
- Agenzia delle Entrate – Come si conservano le fatture elettroniche
- Agenzia delle Entrate – Servizio gratuito di conservazione elettronica
- Codice civile, art. 2220 – Conservazione delle scritture (Normattiva)
- DPR 633/1972, art. 39 – Conservazione delle fatture (Normattiva)
Verificato il 12/11/2026. Le regole fiscali possono cambiare: in caso di dubbio fa fede la fonte ufficiale.