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Fattura elettronica

Come convertire una fattura elettronica XML in PDF

Aggiornato il · Redazione ApriFattura

Per convertire una fattura XML in PDF aprila con un visualizzatore FatturaPA e salvala con la funzione di stampa: su ApriFattura trascini il .xml o .xml.p7m, premi "Stampa / Salva PDF" e scegli "Salva come PDF" come stampante. Ottieni un PDF leggibile; il file XML originale resta il documento fiscalmente valido.

Come ottenere il PDF su ogni dispositivo
DispositivoDopo "Stampa / Salva PDF"…
Windows (Chrome/Edge)Destinazione: "Salva come PDF" o "Microsoft Print to PDF"
Mac (Safari/Chrome)Menu "PDF" → "Salva come PDF", oppure destinazione "Salva come PDF" in Chrome
iPhone / iPadNell'anteprima di stampa tocca Condividi → "Salva in File"
Android (Chrome)Stampante: "Salva come PDF" → icona PDF
Molte fatture insiemeUsa la modalità in blocco: un unico PDF

Passo per passo

  1. Apri il visualizzatore fattura elettronica.
  2. Trascina il file .xml o .xml.p7m.
  3. Controlla che importi e dati siano quelli attesi.
  4. Premi Stampa / Salva PDF: il nome proposto per il PDF contiene numero e fornitore.

Convertire anche gli allegati

Alcune fatture contengono allegati incorporati (spesso un PDF di cortesia generato dal gestionale del fornitore). ApriFattura li elenca sotto la fattura con il pulsante Scarica: vedi estrarre l'allegato PDF da una fattura XML.

Il foglio di stile ministeriale

Esistono fogli di stile ufficiali (XSL) pubblicati sul sito FatturaPA che producono la rappresentazione "ministeriale" della fattura. ApriFattura usa una propria impaginazione pensata per la stampa, che riporta gli stessi dati in modo più compatto. Se ti serve proprio il foglio di stile ufficiale, leggi cos'è il foglio di stile della fattura elettronica.

Il PDF ha valore legale?

No: il PDF è una rappresentazione leggibile (copia di cortesia). La fattura valida è l'XML transitato dallo SdI, che emittente e destinatario soggetti IVA devono conservare in formato elettronico. Vedi la guida sul valore legale.

Risposte rapide

come salvare in pdf una fattura elettronica ricevuta dallo sdi?
Aprila su ApriFattura, premi Stampa / Salva PDF e scegli Salva come PDF.
come convertire fatture elettroniche xml in pdf gratis?
Con il visualizzatore di ApriFattura è gratis per un file alla volta; per tante fatture insieme c'è la modalità in blocco.
la banca mi chiede le fatture in pdf, come le converto dall'xml?
Aprile con il visualizzatore e salvale in PDF; se sono molte, caricale in blocco e stampa un unico PDF.
come unire più fatture elettroniche in un unico pdf?
Nella modalità in blocco premi "Stampa tutte / PDF unico": ottieni un solo PDF con una fattura per pagina.

Cosa fare adesso

Converti ora la tua fattura in PDF: trascinala e premi Stampa / Salva PDF.

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Fonti

Verificato il 12/11/2026. Le regole fiscali possono cambiare: in caso di dubbio fa fede la fonte ufficiale.