Fattura elettronica
Cos'è la copia di cortesia PDF della fattura elettronica e come si fa
Aggiornato il · Redazione ApriFattura
La copia di cortesia è una versione leggibile (di solito PDF) della fattura elettronica, che il fornitore può consegnare al cliente per comodità: non ha valore fiscale, perché la fattura valida è il file XML trasmesso tramite SdI. Per crearla apri l'XML con ApriFattura e salvalo in PDF.
| File XML (SdI) | Copia di cortesia PDF | |
|---|---|---|
| Valore fiscale | Sì, è la fattura | No |
| Va conservata a norma | Sì | No |
| Leggibile da chiunque | No, serve un visualizzatore | Sì |
| Utile per | Contabilità, conservazione | Clienti privati, clienti esteri, banca, archivio interno |
Come crearla dall'XML
- Prendi il file XML della fattura emessa (dal tuo software o dal portale AdE).
- Aprilo su ApriFattura.
- Premi Stampa / Salva PDF e salva il file: il nome proposto contiene numero e cliente.
Cliente estero o privato
Chi non ha un visualizzatore FatturaPA non riesce a leggere l'XML: la copia PDF risolve. Per i clienti esteri ricorda che il PDF resta in italiano; le etichette dei campi standard sono spiegate nella guida ai codici della fattura elettronica.
Copie per molti clienti
Se emetti molte fatture, caricale nella modalità in blocco per generare in un colpo le stampe.
Risposte rapide
- come fare una copia di cortesia pdf della fattura elettronica?
- Apri l'XML con ApriFattura e premi Stampa / Salva PDF.
- come visualizzo la fattura elettronica che ho emesso per mandarla al cliente in pdf?
- Scarica l'XML emesso, aprilo con il visualizzatore e salvalo in PDF da allegare alla mail.
- il cliente estero non riesce a leggere la fattura xml, come gliela mando?
- Mandagli una copia di cortesia in PDF generata dall'XML.
- le fatture elettroniche convertite in pdf hanno valore legale?
- No, sono copie di cortesia. Vedi valore legale del PDF.
Cosa fare adesso
Crea la copia di cortesia della tua fattura.
Crea il PDFFonti
- Agenzia delle Entrate – Fatturazione elettronica
- Agenzia delle Entrate – Come si conservano le fatture elettroniche
Verificato il 12/11/2026. Le regole fiscali possono cambiare: in caso di dubbio fa fede la fonte ufficiale.