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Fattura elettronica

Cos'è la copia di cortesia PDF della fattura elettronica e come si fa

Aggiornato il · Redazione ApriFattura

La copia di cortesia è una versione leggibile (di solito PDF) della fattura elettronica, che il fornitore può consegnare al cliente per comodità: non ha valore fiscale, perché la fattura valida è il file XML trasmesso tramite SdI. Per crearla apri l'XML con ApriFattura e salvalo in PDF.

XML e copia di cortesia
File XML (SdI)Copia di cortesia PDF
Valore fiscaleSì, è la fatturaNo
Va conservata a normaSìNo
Leggibile da chiunqueNo, serve un visualizzatoreSì
Utile perContabilità, conservazioneClienti privati, clienti esteri, banca, archivio interno

Come crearla dall'XML

  1. Prendi il file XML della fattura emessa (dal tuo software o dal portale AdE).
  2. Aprilo su ApriFattura.
  3. Premi Stampa / Salva PDF e salva il file: il nome proposto contiene numero e cliente.

Cliente estero o privato

Chi non ha un visualizzatore FatturaPA non riesce a leggere l'XML: la copia PDF risolve. Per i clienti esteri ricorda che il PDF resta in italiano; le etichette dei campi standard sono spiegate nella guida ai codici della fattura elettronica.

Copie per molti clienti

Se emetti molte fatture, caricale nella modalità in blocco per generare in un colpo le stampe.

Risposte rapide

come fare una copia di cortesia pdf della fattura elettronica?
Apri l'XML con ApriFattura e premi Stampa / Salva PDF.
come visualizzo la fattura elettronica che ho emesso per mandarla al cliente in pdf?
Scarica l'XML emesso, aprilo con il visualizzatore e salvalo in PDF da allegare alla mail.
il cliente estero non riesce a leggere la fattura xml, come gliela mando?
Mandagli una copia di cortesia in PDF generata dall'XML.
le fatture elettroniche convertite in pdf hanno valore legale?
No, sono copie di cortesia. Vedi valore legale del PDF.

Cosa fare adesso

Crea la copia di cortesia della tua fattura.

Crea il PDF

Fonti

Verificato il 12/11/2026. Le regole fiscali possono cambiare: in caso di dubbio fa fede la fonte ufficiale.