posso tenere le fatture elettroniche solo in pdf o devo conservare l'xml?

Il PDF non sostituisce l'XML. Vedi valore legale del PDF.

come visualizzare le fatture passive se non ho un gestionale?

Scarica i file e aprili con ApriFattura, o consultale nel portale AdE.

Fattura elettronica

Sono forfettario: devo stampare le fatture elettroniche ricevute?

Aggiornato il 12/11/2026 · Redazione ApriFattura

No, non devi stampare le fatture elettroniche ricevute: il documento valido è il file XML passato dallo SdI, che trovi anche nell'area riservata del portale Fatture e Corrispettivi, e una stampa non sostituisce la conservazione elettronica. Per gli obblighi di conservazione nella tua posizione specifica verifica le indicazioni dell'Agenzia delle Entrate o chiedi al tuo commercialista.

Cosa fare con le fatture ricevute
Domanda	Risposta breve
Devo stamparle?	No, la stampa non ha valore fiscale
Dove le trovo?	Nel canale di ricezione e nel portale Fatture e Corrispettivi
Devo conservarle?	Verifica la tua posizione con le fonti AdE o il commercialista
Esiste un servizio gratuito?	Sì, il servizio di conservazione dell'Agenzia delle Entrate
Mi serve leggerle?	Usa un visualizzatore e, se vuoi, salvale in PDF

La stampa è solo per comodità

Per chi è in regime forfettario la stampa resta utile per controllare gli acquisti o consegnare documenti al commercialista, ma non è un obbligo e non sostituisce il file elettronico. Puoi aprire e stampare le fatture con ApriFattura quando ti serve.

Conservazione: cosa verificare

L'Agenzia delle Entrate indica che chi emette e chi riceve una fattura elettronica è tenuto a conservarla a norma. Negli anni passati si sono succedute regole particolari per alcune categorie di contribuenti: prima di decidere come conservare le fatture ricevute verifica le FAQ ufficiali o chiedi al tuo commercialista. Il servizio gratuito di conservazione dell'Agenzia è una soluzione semplice per le fatture passate dallo SdI.

Tieni a portata di mano le fatture

I file nel portale sono disponibili per un periodo limitato (fino al 31 dicembre del secondo anno successivo alla ricezione): la consultazione non è conservazione. Vedi come trovare le fatture sul sito AdE.

Risposte rapide

sono in regime forfettario, devo stampare le fatture elettroniche ricevute?: No. Il documento valido è l'XML; per la conservazione verifica la tua posizione con le fonti AdE o il commercialista.
posso tenere le fatture elettroniche solo in pdf o devo conservare l'xml?: Il PDF non sostituisce l'XML. Vedi valore legale del PDF.
come visualizzare le fatture passive se non ho un gestionale?: Scarica i file e aprili con ApriFattura, o consultale nel portale AdE.

Cosa fare adesso

Leggi e, se ti serve, salva in PDF le fatture ricevute.

Apri le fatture

Fonti

Verificato il 12/11/2026. Le regole fiscali possono cambiare: in caso di dubbio fa fede la fonte ufficiale.