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Fatture elettroniche e PEC del condominio: come le gestisce l'amministratore

Aggiornato il · Redazione ApriFattura

Il condominio non è un soggetto IVA ma riceve fatture elettroniche dai fornitori, identificato dal proprio codice fiscale: sono consultabili nel portale Fatture e Corrispettivi dell'Agenzia delle Entrate secondo le modalità di accesso previste per il condominio, e l'amministratore può aprirle o stamparle in blocco con ApriFattura per allegarle al rendiconto. Le PEC dei condòmini si aprono e si stampano con Apri PEC.

Attività tipiche dell'amministratore
AttivitàStrumento
Leggere una fattura del fornitoreVisualizzatore fattura
Stampare le fatture per il rendicontoModalità in blocco → PDF unico
Elenco fatture per la contabilitàModalità in blocco → CSV
Aprire e archiviare le PEC dei condòminiApri PEC + conservazione dei file .eml
Consultare tutte le fatture ricevutePortale Fatture e Corrispettivi

Le fatture del condominio

Il fornitore emette la fattura elettronica indicando il codice fiscale del condominio; il condominio, non avendo partita IVA, la riceve come soggetto privato. Le fatture sono consultabili nel portale dell'Agenzia delle Entrate. Per gli obblighi di conservazione nel caso specifico del condominio verifica le indicazioni ufficiali o chiedi al tuo consulente.

Rendiconto: fatture in PDF in un colpo

  1. Scarica le fatture dell'esercizio (anche in .zip).
  2. Trascinale nella modalità in blocco.
  3. Esporta il CSV per la ripartizione e stampa il PDF unico da allegare al rendiconto.

PEC dei condòmini

Per ogni PEC importante conserva il file .eml completo (con ricevute e firma del gestore) e, se ti serve, una stampa. Vedi stampare una PEC con ricevute e allegati.

Risposte rapide

come aprire le fatture elettroniche dei fornitori del condominio?
Scaricale dal portale AdE o dalla PEC e aprile con il visualizzatore o in blocco.
come convertire le fatture xml del condominio in pdf da allegare al rendiconto?
Caricale nella modalità in blocco e premi Stampa tutte / PDF unico.
il condominio riceve fatture elettroniche, chi deve conservarle e in che formato?
Le fatture sono file XML consultabili nel portale AdE; per gli obblighi di conservazione del condominio verifica le indicazioni ufficiali o il tuo consulente.
esiste un programma per gestire allegati pec e fatture per amministratori di condominio?
ApriFattura apre sia le fatture (anche in blocco) sia le PEC .eml, nel browser e senza caricare i file.
come stampare le pec ricevute dai condomini per archiviarle?
Aprile con Apri PEC, stampa la pagina e gli allegati e conserva i file .eml.

Cosa fare adesso

Prepara le fatture del rendiconto in un PDF unico.

Apri le fatture in blocco

Fonti

Verificato il 12/11/2026. Le regole fiscali possono cambiare: in caso di dubbio fa fede la fonte ufficiale.